出差、在家都不用愁,职场神器之科大讯飞智能办公本X3体验分享
一、前言
作为一名某企业分支机构的管理人员,经常游走于总部和分部之间,参加各种会议、活动及向领导汇报工作,其中最让人犯难的就是会议,因为你不能光去了听听就行了,还要将总部的会议精神完全领会,并准确传达到分部。同时,手头的各项日常工作还并不能因为参会而停下来,譬如工作日志、工作总结与计划,这些都是要按期上报的。
之前,本人一直用笔记本手写的形式来搞定会议记录,至于其他工作,则背着厚厚的笔记本电脑来处理。后来,一个偶然的机会看到了科大讯飞智能办公本的种草文之后,便入手了科大讯飞智能办公本X3,经过体验后,发现利用它就能够处理好会议记录及日常工作,无需用笔记本了,也无需再背着厚厚的笔记本电脑了。
下面就将使用体验分享给大家吧。
二、开箱及体验分享
1.配置强大,助力高效办公
讯飞智能办公本X3采用黑色的外壳及皮套,表面处理得比较粗粝,手感非常不错,看上去也给人一种沉稳大气、很有质感的感觉。
X3采用10.65英寸E Ink柔性墨水屏,支持300ppi高清显示;标配Wacom磁吸电磁笔,采用弹性纤维笔尖,可以最大程度还原纸感书写。
2.语音转写,搞定会议记录
语音转写是我入手X3的最主要因素,上周末正好参加了总部一个会议,便将X3带上,试试其威力如何。
当然,在将其带入会场前,我还是有点惴惴不安的,索性自己就着会议发言稿试了试,发现其语音转写功能还是很靠谱的,一个是识别准确率高,另一个是识别速度快,尤其是连着念完一大段话后,它居然能跟上,完全没有丢失语句,这让我顿时增加了第二天将其正式带入会场的决心。
同时它还内置了16个行业词库,所以,即便是一些专业性比较强的会议,用户也不用担心它的识别及转写准确率问题。
总部的领导和同事除了省内各市(县)外,还有其他各省的,如东北的、陕西的、河南的,所以说方言的人还是很多的,好在X3支持方言转写,而且为了保险起见,本人还刻意用本地方言模拟了一段话,发现识别准确率非常高,所以明天的会议我就不用发愁了。
另外,X3还支持外语翻译,我们公司也有涉外项目,等以后有机会了可以试试该功能。
实战会议转写。
不得不说,X3这次在会议转写中的表现真的很让我惊艳,得益于它配备的8个麦克风阵列(顶部、底部各4个),可以多方位、无死角的识别收音,而且它转写会议记录时,可以区分不同的讲话人,从而帮助后期更加有条理地整理会议记录。
X3支持笔记回顾功能,用户用电磁笔定位到相应的手记文字部分,X3会将当时的录音回放出来,便于用户根据会议的真实情况进行回顾、对照,从而使会议记录更加准确。
X3还支持实时书写,在记录会议的同时,用户可以将领导讲话的一些重点用电磁笔写下来。
如果写错了,也不用担心,电磁笔尾部的“橡皮擦”可以轻松的将其擦掉,就和铅笔尾部的真实橡皮擦用法一样。
X3还加入了最新版本的讯飞星火大模型,能够通过大数据及算法对会议进行要点挖掘,也能对会议内容进行润色(语篇规整),当然,最厉害的还是智能生成会议纪要,简直太方便了。
要点挖掘功能。
生成会议纪要功能。
会后,X3能够根据会议内容,自动整理出会议纪要,它对关键词、会议重点的提取还是非常准确的,有了这份会议纪要,本人顿时对回去后能够准确传达会议精神有了十足的信心。
语篇规整功能。
此功能通过去掉讲话中的语气词、过渡语等方式,来进一步凝练会议发言,所以对于口语内容比较多的即兴演讲效果非常明显。
先看看规整前的发言。
再看看规整后的发言,可以看出,规整后的无效字数减少了不少,文稿一下子凝练了许多。
3.随身书写,移动办公无忧
X3的入手解决了我的第二个痛点——即出差时的一些日常工作处理,尤其是一些文本工作。就以这次去总部开会来说,虽然在出差,但日常的工作日志,周末的周总结与计划等任务并不会因此而停下,这些在出差的过程中,都是要上报给总部的。
这些工作看似简单,但用手机搞不定,带着笔记本电脑吧,又太笨重了,还好这次有了X3,完美解决了我的问题。
首先,X3配备的Wacom磁吸电磁笔,可直接在柔性墨水屏上书写,其手感比较接近在真纸上写字,效率非常高。
其次,X3支持手写转文本OCR功能,能轻松将手写体转化为电子文本。从图中的情况来看,本人的字迹还是比较潦草的,但X3居然能够全部识别准确。
然后可以将识别后的文本内容导出为特定的格式,我们要求上报的是Word格式,所以这里选择Word格式。
导出成功。
非常完美。
然后将其发到总部特定的邮箱,这里点击分享,选择邮件发送。
配置一下邮箱的账号和密码,就成功将邮件发送出去了。
这些过程可以完全脱离笔记本电脑完成,唯一要借助于外物的就是网络需要连接手机的热点,或者额外准备一张4G卡插入,个人觉得还是非常适合我的工作需求的。
4.AI智能,轻松日程管理
虽然手机上有不少日程管理类的APP,但用起来属实麻烦,所以之前一直利用手机备忘录来记录事件,不过这次有了X3,本人觉得可以抛弃手机备忘录了。
X3的日程管理功能使用起来非常方便,用户点开某一日后,可直接手写日程,同时还支持对笔记里的重点内容进行标记,如手画五角星,可生成“关注星”内容;手画圆圈,可生成“待办”内容。
而且系统能够根据日程内容,智能生成周报。
生成的AI周报确实很智能,也很规范,再稍加润色,就能当正式的周报用了,这对于需要写周报或召开周例会的用户来说,简直太实用了。
5.电子阅读,打发返程时间
从总部到分部,要3个小时的车程,于是,开完会,到了返程的时候,X3又派上用场了。X3虽然主打智能办公,但它配备的电子墨水屏自然支持电子书阅读功能,它除了内置部分免费书籍外,还支持PDF、epub、txt、mobi等主流电纸书格式,也就是说,用户可以提前拷贝离线电子书,也可以在线下载电子书,从而利用阅读打发漫漫旅程的无聊时间。
三、总结
一番体验下来,发现X3居然满足了我这次去总部开会的“一条龙式服务”——从会议录音、转写文本、整理出会议纪要;到实时写作,搞定工作日志和周工作总结计划;到管理日程,智能生成周报;最后到电子阅读出场,搞定返程时的漫漫旅途,个人觉得X3真的完美契合本人的工作性质。
当然,对于不太出门,常年在本部办公的工作人员来说,X3依然是非常实用的,就拿我们分公司来说,办公室负责会议的召开、会议记录以及会议后的新闻稿发布,如果有了X3,就能完美搞定这一套流程,另外,办公室还负责办公用品采购、公务接待等工作内容,X3的日程管理功能也能够科学规划,统筹管理,让这些工作更有效率。对于其他部门来说,X3也大有用处,只是侧重点略有不同而已,这里就不再赘述了。
以上就分享到这里了,希望对大家有所帮助,谢谢欣赏!